计划生育证明是基层计划生育管理部门为规范管理和服务，由户口所在地的计划生育服务站出具的，记载公民婚姻、生育、节育等情况的凭证。在实际工作中，主要有《生育证》、《生殖保健服务证》和《流动人口婚育证明》等。
计划生育兼职单位综合治理工作中涉及办理新生入园、入学、转学，申请设立民营社会医疗机构等需要出具计划生育证明的流动人口。
办证条件：离开户籍所在县(市)的行政区域，拟异地居住30日以上，年龄在18周岁至49周岁之间，从事务工、经商等活动(探亲、访友、就医、上学、出差等除外)的公民。
办证机构：流动人口户籍所在地的乡镇、街道计划生育部门。
审批流程：领取审核登记表，然后到所在单位或村(居)盖章，所在镇(街道)计生部门盖章，最后人口计生局审核盖章即可。
计划生育证明是国家规定的，能够记载公民婚姻、生育、节育等情况的凭证。计划生育证明需要到办证人户籍所在地的乡镇、街道计划生育部门提供材料，计划生育证明有相关的格式要求。
1、未婚无生育
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，属未婚未育，无收养抱养小孩，没有违反计划生育政策。 特此证明。
2、未婚有生育
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，未婚，于×年×月×日计划外生育一(男/女)孩(有生育二孩的，以此类推)，何时落实何种避孕节育措施，何时处理。特此证明。
3、初婚未育
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，于×年×月×日与×××(性别，出生年月，户口所在地)登记结婚，属初婚，至今未生育子女，无收养抱养小孩，没有违反计划生育政策。特此证明
4、已婚生育一孩
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，于×年×月×日与×××(性别，出生年月，户口所在地)登记结婚，属初婚，于×年×月×日计划内(外)生育一女(男)，(是，写时间/否，则不写)领取独生子女父母光荣证，其它情况说明(何时落实何种避孕节育措施;如果违反计划生育，则写明何时处理;如果没有违反计划生育，则写没有违反计划生育政策)。
5、已婚生育二个或以上孩子
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，属初婚，于×年×月×日与×××(性别，出生年月，户口所在地)登记结婚，于×年×月×日计划内(外)生育一女(男)，于×年×月×日计划内(外)生育一女(男)(以此类推)，其它情况说明(何时落实何种避孕节育措施;如果违反计划生育，则写明何时处理;如果没有违反计划生育，则写没有违反计划生育政策)。
6、再婚
兹有我社区(村)居(村)民×××，性别，×年×月×日出生，于×年×月×日与×××(性别，出生年月，户口所在地)登记结婚，于×年×月×日计划内(外)生育一女(男)(无则写婚后无生育小孩”，有则以此类推)，于×年×月×日离婚/丧偶，于×年×月×日与×××(性别，出生年月，户口所在地)再婚，于×年×月×日计划内(外)生育一女(男)(以此类推)，其它情况说明(何时落实何种避孕节育措施;如果违反计划生育，则写明何时处理;如果没有违反计划生育，则写没有违反计划生育政策)。注意：
1、以上证明书要原户籍地县级以上计生部门加具意见才生效。
2、如果夫妻双方户籍不在同一个地方，不管是一方或者双方迁户口，夫妻双方都要出具计划生育证明书。
计生证明这个要根据自身情况来填写。把当事人的婚姻生育、避孕节育情况详细列明，如个人基本情况(姓名、性别、出生日期)，婚姻(未婚、初婚、离婚、再婚、丧偶)，配偶(姓名、性别、出生日期等)，子女出生情况(含收养抱养，小孩出生日期，政策生育内外属性)，节育措施情况，是否违反计划生育(如果有，则须写清是否处理以及处理地点、日期)。
以下是不同情况的计生证明书写情况：
1、未婚未育的。标题写“计划生育证明”；内容写清住址（X街道X村居或小区）、姓名、出生年月，然后写未婚未育、无收养抱养小孩，没有违反计划生育政策；内容写完后写上特此证明”，由经办部门签字、盖章，如果需要可以写上意见。
2、未婚有生育的。格式同上，在内容上要修改为未婚、X年X月X日生育孩子（男孩或女孩），有第二胎的以此类推；再写上是否有节育措施。
3、初婚未育的。格式同1，只是在内容上修改为结婚登记时间、属初婚、至今未生育子女、无收养抱养小孩、没有违反计划生育政策。
4、已婚生育一个孩子的。格式同1，在内容上修改为登记结婚时间、属初婚、生育孩子（男孩或女孩等）时间，是否领取独生子女光荣证，其它情况选择写（例如是否有节育措施等等）
5、已婚生育两个孩子及以上的。格式同1，在内容上修改为登记结婚时间、属初婚、生育第一个孩子（男孩或女孩等）的时间、生育第二个孩子（男孩或女孩等）的时间、生育第三个（如果有必要），其它情况选择写（例如是否有节育措施等等），是否违反计划生育政策如实填写。
计划生育证书一般包括需要证明的人的基本信息，如姓名、身份证号码、现在的基本情况是初婚初育还是已婚已育一孩或者是其他情况。在证明上需要加盖户籍所在地县级以上计生部门的意见才生效。
XX同志，性别 ，身份证号码
该同志现系：未/初/再婚，有/无生育，有/无领养小孩，有/无违反计划生育政策。
特此证明!
用人单位或居住地计划生育部门公章
注意：证明书要原户籍地县级以上计生部门加具意见才生效；如果夫妻双方户籍不在同一个地方，不管是一方或者双方迁户口，夫妻双方都要出具计划生育证明书。
办理计划生育证明，需要办证者本人携带户口本、身份证等证件到户籍所在地的计生部门办理，办证者提供相关材料后，由办证者户籍所在地街道社会事务与人口和计划生育办公室审查。
1、法定依据：《中华人民共和国人口与计划生育法》；《XX省人口与计划生育条例》。
2、申请条件：本证明仅适于晋职、晋级、调配干部、招工招干、评先、入党、党代、人代、政协候选人之用。
3、申报材料：本人身份证或户口簿；《独生子女父母光荣证》；村（社区）出具的计划生育情况证明。
4、办理程序：首先申请人提交相关证明材料；第二步：镇（街）社会事务与人口和计划生育办公室审查；最后出具计划生育证明。
5、办理地点：户口所在地的计划生育服务站。